Acuerdo con el artista


							
 (Oferta Pública) 

 



 Última actualización: 29 de octubre de 2025




 





  Fecha de entrada en vigor: Al momento de la presentación de obras por parte del Artista a 
  Art-Lab.tech











 


 Consideraciones y Propósito 



	 Este Acuerdo de Participación y Licencia del Artista (el “Acuerdo”) constituye una oferta pública emitida por Art-Lab.tech, actuando como operador de The Vilbil: Centro Virtual para el Arte y los Artistas (“The Vilbil” o la “Plataforma”), dirigida a cualquier artista individual, colectivo artístico o representante autorizado (en adelante, el “Artista”) que presente obras digitales o materiales relacionados con fines de exhibición, presentación o actividades promocionales no comerciales dentro del ecosistema de The Vilbil.




	 Este Acuerdo tiene como objetivo establecer un marco de colaboración transparente, respetuoso y mutuamente beneficioso. Permite a Art-Lab.tech curar, presentar y contextualizar las obras en un entorno virtual profesional y seguro, preservando los derechos de propiedad intelectual y la integridad artística del Artista. Al presentar sus obras, el Artista declara haber leído, comprendido y aceptado los términos aquí establecidos, y acepta que este Acuerdo regula la relación entre el Artista y Art-Lab.tech en lo relativo a la presentación y exhibición de las obras.




	 Ambas partes comparten el compromiso de preservar la integridad artística, fomentar el intercambio cultural, apoyar la inclusión y la sensibilidad cultural, y contribuir al desarrollo de una comunidad global de arte digital.



 


 1. Definiciones 



	 Para los fines de este Acuerdo, los siguientes términos tendrán los significados que se indican a continuación:




	 1.1. “Obra(s)” se refiere a obras visuales digitales y materiales relacionados (incluyendo, sin limitación: archivos de imagen en alta resolución, modelos 3D, archivos de video, textos complementarios, títulos, leyendas, declaraciones del artista) presentados voluntariamente por el Artista para su consideración y/o inclusión en el ecosistema de The Vilbil.




	 1.2. “Exhibición” se refiere a cualquier presentación curatorial de las Obras dentro del ecosistema de The Vilbil, incluyendo galerías web en vilbil.art, páginas afiliadas o micrositios operados por Art-Lab.tech, y entornos o aplicaciones de realidad virtual (VR) operados o controlados por Art-Lab.tech.




	 1.3. “Uso Promocional No Comercial” significa el uso de las Obras exclusivamente para aumentar la visibilidad de The Vilbil y/o la participación del Artista en la Plataforma, sin monetización directa de las Obras. Ejemplos incluyen: vistas previas en el sitio web y en VR, publicaciones en redes sociales, kits de prensa y comunicados, boletines informativos, páginas de eventos, videos breves y documentación de la exhibición (incluyendo capturas de pantalla del entorno virtual).




	 1.4. “Adaptaciones Técnicas” se refiere a transformaciones estrictamente necesarias para permitir la correcta visualización dentro del ecosistema de The Vilbil (por ejemplo, redimensionamiento, conversión de formato, ajustes de espacio de color, recortes para coherencia de diseño, optimización para renderizado en VR), realizadas sin alterar el contenido, esencia o mensaje de la obra original.




	 1.5. “Sitios Relacionados” se refiere a recursos web, subdominios o micrositios controlados por Art-Lab.tech o por el Artista que apoyan directamente las actividades de exhibición y comunicación de The Vilbil. Esto incluye, sin limitación, casos en los que el reproductor o módulo de exhibición de The Vilbil está integrado en el sitio web del propio Artista, permitiendo mostrar obras junto con elementos promocionales integrados por Art-Lab.tech conforme al diseño y estándares de marca de la Plataforma.




	 1.6. “Presentación” se refiere al acto de proporcionar Obras o materiales relacionados a Art-Lab.tech (incluyendo por correo electrónico, carga de archivos, enlaces en la nube u otros métodos digitales) para su consideración o exhibición.




	 1.7. “Oferta Pública” significa que este Acuerdo está dirigido a un número indefinido de posibles Artistas y se vuelve vinculante al momento de la Presentación de las Obras.



 2. Alcance y Propósito 



	 2.1. The Vilbil funciona como un entorno virtual curado, inmersivo y educativo para el arte digital, facilitando la exhibición no comercial, el descubrimiento y el diálogo cultural.




	 2.2. La participación es voluntaria y no exclusiva, centrada en la visibilidad, contextualización y conexión con la audiencia en espacios virtuales (web y VR). La Plataforma no vende, sublicencia ni explota comercialmente las Obras.




	 2.3. La intención de las Partes es ofrecer una experiencia de visualización de alta calidad y una presentación significativa para audiencias globales, respetando los derechos y la visión del Artista.



 3. Concesión de Derechos (Licencia No Exclusiva) 



	 3.1. El Artista concede a Art-Lab.tech una licencia no exclusiva, mundial y libre de regalías para:




	 a) Exhibir y mostrar las Obras dentro de The Vilbil, incluyendo vilbil.art, Sitios Relacionados y aplicaciones VR operadas por Art-Lab.tech;




	 b) Reproducir, adaptar, redimensionar, convertir formatos o recortar las Obras como Adaptaciones Técnicas razonablemente necesarias para crear diseños de exhibición, ubicaciones en pared, catálogos, presentaciones curatoriales y vistas previas digitales, garantizando fidelidad a la intención del Artista;




	 c) Utilizar las Obras y elementos visuales relacionados en Uso Promocional No Comercial, incluyendo, sin limitación: publicación en el sitio web de la Plataforma y entornos VR, publicaciones en redes sociales controladas por Art-Lab.tech, materiales de prensa enviados a medios, boletines, invitaciones y documentación de eventos (por ejemplo, capturas de pantalla o clips breves de la exhibición virtual donde la Obra aparece como parte de la instalación).




	 3.2. Limitaciones expresas. Esta licencia no autoriza a Art-Lab.tech a:



    
	
      
		
    • vender las Obras;
      • 
		
    • licenciar, sublicenciar o transferir las Obras a terceros para cualquier explotación comercial.
      • 
	
    




	 3.3. Duración y revocación. La licencia se concede por un plazo indefinido y puede ser revocada por el Artista en cualquier momento mediante solicitud escrita, siempre que dicha revocación sea técnicamente y prácticamente viable. Art-Lab.tech actuará diligentemente para retirar las Obras de espacios activos de exhibición y ciclos promocionales rutinarios; sin embargo, ciertos residuos no interactivos (por ejemplo, comunicados de prensa emitidos previamente, publicaciones en redes sociales en caché o páginas archivadas) pueden persistir temporalmente debido a limitaciones técnicas fuera del control directo de la Plataforma. Art-Lab.tech se abstendrá de cualquier nuevo uso tras la revocación confirmada.



 4. Propiedad, Derechos Morales y Atribución 



	 4.1. Propiedad. Todos los derechos de autor y derechos morales sobre las Obras permanecen íntegramente con el Artista. Nada en este Acuerdo transfiere la propiedad de las Obras ni de la propiedad intelectual subyacente del Artista.




	 4.2. Derechos morales e integridad. Art-Lab.tech respetará la integridad y el significado de las Obras originales. Las Adaptaciones Técnicas se limitarán a lo estrictamente necesario para una presentación profesional y no distorsionarán el contenido, mensaje ni composición de las Obras.




	 4.3. Atribución. Art-Lab.tech acreditará el nombre del Artista de forma visible junto a cada obra exhibida en el sitio web y en el entorno VR, siempre que sea técnicamente y prácticamente posible, conforme a los estándares de diseño y presentación de la Plataforma. Cuando el espacio sea limitado (por ejemplo, en elementos de interfaz compactos), podrá utilizarse una versión abreviada o contextualizada, con la acreditación completa disponible mediante superposición informativa, panel de detalles o página adicional.




	 4.4. Discreción curatorial. Art-Lab.tech se reserva la facultad de decidir sobre la visualización, ubicación, escala, iluminación, disposición espacial y secuencia de las obras dentro del entorno virtual, respetando la intención declarada del Artista. Las decisiones curatoriales se toman de buena fe para favorecer la claridad, accesibilidad y valor educativo de la exhibición.



 5. Declaraciones y Responsabilidades del Artista 



	 5.1. Autorización. El Artista declara que es el legítimo titular de los derechos o que está debidamente autorizado para presentar las Obras con los fines limitados establecidos en este Acuerdo.




	 5.2. Ausencia de infracción. El Artista declara que las Obras no infringen, de forma consciente, derechos de propiedad intelectual, privacidad o imagen de terceros, y que no contienen contenido que el Artista no esté autorizado a presentar para exhibición en los términos descritos.




	 5.3. Precisión de los metadatos. El Artista se compromete a proporcionar, con diligencia razonable, títulos, leyendas, créditos, fechas y textos descriptivos precisos para facilitar la contextualización y la correcta atribución.




	 5.4. Actualizaciones. Si el Artista detecta algún problema relacionado con la atribución, el estado de los derechos o la idoneidad técnica, se compromete a notificarlo a Art-Lab.tech de forma inmediata para que puedan tomarse medidas correctivas (por ejemplo, corrección o retirada temporal).




	 5.5. Para evitar dudas, esta sección no impone obligaciones comerciales al Artista ni amplía la licencia más allá de la exhibición no comercial y el Uso Promocional No Comercial.



 6. Requisitos Técnicos y Estándares de Presentación 



 6.1. Especificaciones recomendadas (para calidad óptima):



    
	
      
		
    • Formato: PNG
      • 
		
    • Resolución mínima: 7680 × 4320 px (8K)
      • 
		
    • Gestión de color: sRGB o Adobe RGB, preferiblemente con perfil incrustado
      • 
	
    




 6.2. Especificaciones aceptables (estándar mínimo):



    
	
      
		
    • Formato: JPEG (alta calidad, con mínima compresión)
      • 
		
    • Resolución mínima: 3840 × 2160 px (4K)
      • 
	
    




 6.3. Modelos 3D:

 Los archivos deben presentarse en formato FBX o OBJ. Los parámetros específicos (por ejemplo, número de polígonos, resolución de texturas, mapeo UV) deben acordarse previamente con el equipo técnico de Art-Lab.tech.




 6.4. Archivos de video:

 Los videos deben enviarse en formato MP4, codificados con el códec H.264, con resolución de 1920 × 1080 px y una tasa de fotogramas de al menos 30 fps. Se aceptan resoluciones superiores (por ejemplo, 4K) si son técnicamente viables.




 6.5. Casos no estándar:

 En situaciones no estándar, incluyendo dudas sobre la calidad o compatibilidad del material, las decisiones finales y ajustes técnicos se coordinarán con el equipo de Art-Lab.tech.




 6.6. Criterios de calidad:

 Todos los archivos deben estar limpios, bien iluminados y libres de desenfoques, reflejos, sombras, bandas, artefactos de compresión o marcas de agua que interfieran con la visualización.




 6.7. Entrega de archivos:

 Las presentaciones pueden realizarse por correo electrónico, carga directa o enlaces seguros en la nube. Los archivos grandes deben enviarse mediante métodos de transferencia establecidos. Se recomienda incluir una breve declaración del artista (opcional) y créditos de exhibición (por ejemplo, colaboradores) cuando sea pertinente.




 6.8. Correcciones:

 Si los materiales enviados no cumplen con los requisitos técnicos mínimos, Art-Lab.tech podrá solicitar versiones mejoradas, ofrecer orientación básica o posponer la inclusión hasta que se disponga de archivos adecuados.



 7. Uso Promocional No Comercial y Elementos de Marca 



	 7.1. Uso Promocional No Comercial. Art-Lab.tech podrá incorporar las Obras en materiales promocionales, editoriales y educativos no comerciales relacionados con The Vilbil y sus actividades. Ejemplos típicos incluyen:



    
	
      
		
    • Vistas previas de contenido web y VR;
      • 
		
    • Publicaciones y historias en redes sociales;
      • 
		
    • Comunicados de prensa y kits para medios;
      • 
		
    • Boletines informativos e invitaciones a eventos;
      • 
		
    • Recapitulaciones breves o documentación de la exhibición (incluyendo capturas de pantalla de la instalación virtual donde aparece la Obra como parte del espacio curado).
      • 
	
    




	 7.2. Elementos promocionales. El entorno de exhibición virtual dentro del ecosistema de The Vilbil, páginas afiliadas, Sitios Relacionados (incluyendo aquellos controlados total o parcialmente por el Artista donde se integra el reproductor de The Vilbil), así como entornos o aplicaciones VR, pueden incluir componentes de marca o elementos promocionales de socios integrados en el diseño general.




	 Para mayor claridad, el número total de estos elementos promocionales en cualquier espacio virtual no excederá de tres (3) y se integrarán de forma que no opaquen, distorsionen ni disminuyan la presentación artística. Estos elementos forman parte de la identidad y marco promocional de la Plataforma, incluso cuando se muestran en el sitio web del Artista mediante módulos integrados.




	 7.3. Sin respaldo implícito. La inclusión de elementos promocionales no implica respaldo de ningún socio por parte del Artista, ni respaldo del Artista por parte de ningún socio.



 8. Aceptación, Curaduría y Colaboración 



	 8.1. Discreción curatorial. Art-Lab.tech podrá aceptar, posponer o rechazar presentaciones a su entera discreción, con el fin de preservar la integridad curatorial, la calidad técnica y la alineación con la misión de la Plataforma.




	 8.2. Principios rectores. Las decisiones curatoriales y técnicas se guían por principios internacionalmente reconocidos de sensibilidad cultural, inclusión, accesibilidad y respeto por la libertad y dignidad artística.




	 8.3. Enfoque colaborativo. Art-Lab.tech busca fomentar un entorno en el que artistas y curadores trabajen de buena fe para lograr presentaciones significativas, coherentes y atractivas. Se acoge el diálogo sobre ubicación, escala y encuadre cuando sea viable dentro de los plazos de producción.




	 8.4. Contextos editoriales. La Plataforma podrá incluir textos curatoriales, etiquetas murales, leyendas o comentarios de audio para contextualizar la Exhibición. Dichos materiales tienen como objetivo apoyar la comprensión del público sin tergiversar la intención del Artista.



 9. Naturaleza No Comercial; Sin Venta ni Sublicencia 



	 9.1. La participación en The Vilbil no implica la venta, licencia para venta ni transferencia de las Obras a ningún tercero.




	 9.2. Art-Lab.tech no vende ni sublicencia las Obras, y no autorizará su explotación comercial por parte de terceros.




	 9.3. Cualquier iniciativa comercial futura (si se propone) requerirá una oferta pública separada o un acuerdo escrito formal emitido por Art-Lab.tech y aceptado expresamente por el Artista. No se interpretará ni inferirá ningún término comercial a partir de este Acuerdo, que regula únicamente la participación no comercial.



 10. Confidencialidad, Seguridad y Manejo de Datos 



	 10.1. Medidas de confidencialidad. Art-Lab.tech aplica medidas técnicas y organizativas conforme a los estándares del sector para proteger la confidencialidad e integridad de los archivos presentados.




	 10.2. Limitaciones de seguridad. Aunque se realizan esfuerzos razonables para prevenir accesos, copias o distribuciones no autorizadas, Art-Lab.tech no puede garantizar una seguridad absoluta frente a amenazas externas o vulnerabilidades fuera de su control (por ejemplo, actos de terceros, filtraciones de datos o interrupciones de la plataforma).




	 10.3. Restricción de uso. Ninguna Obra ni material relacionado proporcionado por el Artista será transferido, licenciado, vendido ni puesto a disposición de terceros, excepto cuando sea estrictamente necesario para los fines expresamente descritos en este Acuerdo (por ejemplo, a proveedores de servicios contratados por Art-Lab.tech para alojar o renderizar los entornos de exhibición, bajo obligaciones de confidencialidad y uso limitado).




	 10.4. Privacidad. Cualquier dato personal proporcionado voluntariamente por el Artista (por ejemplo, datos de contacto para acreditación o comunicación) será tratado conforme a prácticas razonables del sector en materia de privacidad y protección de datos en el contexto de actividades culturales y expositivas.



 11. Procedimiento de Retiro y Resolución de Incidencias 



	 11.1. Notificación. Si el Artista identifica un problema relevante —como una acreditación incorrecta, error de visualización o cuestión relacionada con derechos— deberá notificarlo por escrito a Art-Lab.tech con suficiente detalle para identificar el problema y su ubicación específica dentro de The Vilbil.




	 11.2. Acción inmediata. Tras recibir una notificación clara, Art-Lab.tech actuará con diligencia para corregir la atribución, ajustar la visualización o retirar temporalmente la Obra mientras se revisa el asunto.




	 11.3. Resolución de buena fe. Ambas partes acuerdan cooperar de buena fe para resolver los problemas con prontitud, priorizando la precisión, la integridad y la continuidad de un entorno expositivo profesional.



 12. Limitación de Responsabilidad 



	 12.1. Art-Lab.tech tomará medidas razonables para proteger los materiales del Artista, pero no será responsable por divulgaciones, pérdidas o daños derivados de circunstancias fuera de su control razonable, incluyendo, sin limitarse a ello, actos no autorizados de terceros, filtraciones de datos, interrupciones del servicio o fallos técnicos.




	 12.2. En ningún caso este Acuerdo impone a Art-Lab.tech la obligación de alcanzar un nivel específico de audiencia, cobertura mediática o métricas de participación.




	 12.3. Nada en este Acuerdo debe interpretarse como una ampliación de las obligaciones del Artista más allá de la participación voluntaria y no comercial aquí descrita.



 13. Fuerza Mayor 



	 Ninguna de las partes será responsable por el incumplimiento de sus obligaciones bajo este Acuerdo si dicho incumplimiento resulta de eventos fuera de su control razonable, incluyendo, sin limitación, desastres naturales, actos de guerra o terrorismo, restricciones gubernamentales, emergencias sanitarias públicas, interrupciones generalizadas de red u otros eventos de fuerza mayor. Los plazos de cumplimiento se extenderán durante la duración de dichos eventos en la medida que sea razonablemente necesario.



 14. Principios Rectores y Resolución de Conflictos 



	 14.1. Principios rectores. Este Acuerdo se rige por estándares internacionalmente aceptados para exhibiciones de arte digital, incluyendo principios de equidad, integridad artística, respeto por los derechos morales y colaboración de buena fe.




	 14.2. Diálogo constructivo. Cualquier desacuerdo que surja en relación con este Acuerdo será abordado con una actitud de diálogo constructivo, soluciones prácticas y preservación de la relación de trabajo.




	 14.3. Ruta de escalamiento. Si una disputa no puede resolverse de manera informal, las Partes considerarán la mediación voluntaria con un facilitador neutral. Nada en esta sección restringe a ninguna de las Partes de solicitar medidas cautelares urgentes si es absolutamente necesario para evitar un daño irreparable.



 15. Vigencia; Revocación; Efectos de la Terminación 



	 15.1. Vigencia. Este Acuerdo entra en vigor al momento de la Presentación de las Obras por parte del Artista y permanecerá vigente salvo que sea revocado por el Artista o terminado conforme a sus disposiciones.




	 15.2. Revocación por parte del Artista. El Artista podrá revocar la licencia otorgada en cualquier momento mediante notificación escrita. Art-Lab.tech tomará medidas diligentes para suspender la exhibición activa y el uso promocional en curso, sujeto a la viabilidad técnica.




	 15.3. Efectos de la revocación. Tras la revocación, Art-Lab.tech no iniciará nuevos usos de las Obras. Las apariciones residuales en materiales no interactivos ya emitidos (por ejemplo, comunicados de prensa, publicaciones archivadas, páginas en caché) pueden persistir temporalmente debido a factores fuera del control inmediato. Art-Lab.tech no volverá a publicar ni reutilizar dichos materiales que incluyan las Obras después de la revocación.




	 15.4. Sin penalizaciones. La revocación no conlleva penalización alguna para el Artista. Las Partes podrán continuar colaborando en otras obras o proyectos futuros si así lo desean.



 16. Compromisos de la Plataforma (Calidad y Accesibilidad) 



	 16.1. Calidad de exhibición. Art-Lab.tech se esforzará por presentar las Obras con un estándar técnico elevado, coherente con la visión del Artista y con las capacidades y limitaciones de los entornos web y VR.




	 16.2. Accesibilidad. Cuando sea viable, The Vilbil incorporará elementos de diseño accesible (por ejemplo, leyendas legibles, navegación clara) para ampliar el acceso del público sin alterar la obra del Artista.




	 16.3. Documentación. La documentación no comercial (por ejemplo, capturas de pantalla del entorno VR mostrando la Obra en su contexto) podrá utilizarse para explicar conceptos curatoriales, promocionar eventos y mantener un registro educativo de la Exhibición.



 17. Sin Agencia; No Exclusividad; Sin Honorarios Implícitos 



	 17.1. Sin relación de agencia o empleo. Nada en este Acuerdo crea una sociedad, empresa conjunta, relación laboral o de agencia entre las Partes.




	 17.2. Participación no exclusiva. El Artista conserva plena libertad para exhibir las Obras en otros espacios, incluyendo con fines comerciales, sin limitación alguna, ya que este Acuerdo es estrictamente no exclusivo.



 18. Actualizaciones y Modificaciones 



	 18.1. Naturaleza de oferta pública. Como oferta pública, Art-Lab.tech podrá actualizar este Acuerdo periódicamente para reflejar consideraciones operativas o legales relevantes para el ecosistema de The Vilbil, sus páginas afiliadas, Sitios Relacionados (incluyendo aquellos controlados total o parcialmente por el Artista donde se integra el reproductor de The Vilbil), así como entornos o aplicaciones de realidad virtual (VR).




	 18.2. Efecto sobre participantes existentes. Para los Artistas cuyas Obras ya hayan sido presentadas y exhibidas, Art-Lab.tech actuará razonablemente para garantizar que cualquier cambio sustancial no afecte negativamente los derechos del Artista. En caso de actualizaciones materiales, el Artista podrá solicitar aclaraciones o revocar su participación conforme a lo establecido en la sección 15.



 19. Notificaciones y Comunicación 



	 19.1. Medio de notificación. Las notificaciones bajo este Acuerdo deberán enviarse por correo electrónico a los contactos especificados por cada Parte. Para Art-Lab.tech, el contacto principal es: info@Art-Lab.tech.




	 19.2. Reconocimiento. Se considerará que una notificación ha sido recibida cuando se obtenga un acuse razonable (automático o manual), o dentro de un plazo razonable si se envía a la última dirección de correo electrónico válida conocida.




	 19.3. Idioma. Para mantener la coherencia en contextos internacionales, el idioma operativo de este Acuerdo es el inglés. Las traducciones pueden proporcionarse por conveniencia; en caso de discrepancia, prevalecerá la versión en inglés.



 20. Marca y Referencias a Socios (Aclaraciones) 



	 20.1. Integración basada en diseño. Cualquier referencia a socios se integrará a nivel de diseño de forma moderada para mantener el enfoque en las Obras, respetando el límite de tres (3) elementos promocionales dentro del espacio virtual.




	 20.2. Neutralidad editorial. Los textos editoriales (por ejemplo, ensayos curatoriales) deberán mantener neutralidad y respeto, contextualizando las Obras sin atribuciones incorrectas ni tergiversaciones.



 21. Divisibilidad; No Renuncia; Acuerdo Íntegro 



	 21.1. Divisibilidad. Si alguna disposición de este Acuerdo se considera inaplicable, dicha disposición se aplicará en la máxima medida permitida y las demás disposiciones permanecerán plenamente vigentes.




	 21.2. No renuncia. El hecho de que una Parte no haga cumplir alguna disposición no constituirá una renuncia a dicha disposición ni a ninguna otra.




	 21.3. Acuerdo íntegro. Este Acuerdo constituye el entendimiento completo entre las Partes respecto al objeto aquí tratado y reemplaza cualquier comunicación previa o simultánea relacionada con la exhibición no comercial de las Obras en el ecosistema de The Vilbil.



 22. Aceptación de Términos (Oferta Pública) 



	 22.1. Oferta pública. Este Acuerdo constituye una oferta pública dirigida a artistas.




	 22.2. Aceptación mediante presentación. Al presentar las Obras (por correo electrónico, carga de archivos u otros métodos digitales), el Artista confirma que ha leído, comprendido y aceptado los términos aquí establecidos.




	 22.3. No se requiere firma. No se requiere firma; este Acuerdo se vuelve vinculante al momento de la Presentación de las Obras.




	  




  Art-Lab.tech

  actuando como operador de The Vilbil: el Espacio en Línea para Artistas

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  info@Art-Lab.tech

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