Acuerdo de confidencialidad (NDA)


							
 (Oferta Pública) 

 



 Última actualización: 29 de octubre de 2025




 

 




  Fecha de Vigencia: Al enviar obras de arte por parte del Artista a 
  Art-Lab.tech







Exposiciones y Propósito 



	 Este Acuerdo de Confidencialidad (el “Acuerdo”) es una oferta pública emitida por Art-Lab.tech, actuando como operador de The Vilbil: el Espacio en Línea para Artistas (“The Vilbil” o la “Plataforma”), a cualquier artista individual, colectivo artístico o representante autorizado (en conjunto, el “Artista”) que comparta obras digitales, imágenes, archivos o materiales relacionados para su evaluación, preparación o posible inclusión en el ecosistema de The Vilbil.




	 El propósito de este Acuerdo es garantizar que los materiales compartidos por el Artista sean tratados con confidencialidad, cuidado y diligencia profesional, y que no se divulguen ni utilicen más allá del alcance limitado necesario para evaluar y preparar una posible exhibición o comunicación dentro de The Vilbil, salvo que y hasta que el Artista autorice expresamente un uso más amplio bajo una oferta pública separada (por ejemplo, el Acuerdo de Participación y Licencia del Artista) u otra documentación formal expresamente aceptada por el Artista.




	 Al enviar cualquier obra digital, imagen, archivo o información relacionada a Art-Lab.tech, el Artista reconoce y acepta los términos establecidos en este Acuerdo.








1. Definiciones 



	 1.1. “Materiales Confidenciales” significa cualquier obra digital u otros materiales relacionados divulgados por el Artista a Art-Lab.tech para los fines limitados contemplados en este documento, incluyendo, sin limitación: archivos de imagen en alta resolución, archivos 3D, archivos de video, borradores, bocetos, trabajos en proceso, textos descriptivos, leyendas, declaraciones del artista, créditos.




	 1.2. “Propósito Permitido” significa la evaluación interna, preparación o comunicación de Art-Lab.tech estrictamente necesaria para evaluar, planificar u organizar la posible inclusión de las obras del Artista en The Vilbil (incluyendo revisión curatorial, evaluación técnica y coordinación de la logística de exhibición).




	 1.3. “Destinatarios Permitidos” significa el personal de Art-Lab.tech (empleados, contratistas o proveedores de servicios) que necesiten conocer los Materiales Confidenciales únicamente para el Propósito Permitido y que estén sujetos a obligaciones de confidencialidad por escrito no menos protectoras que las establecidas en este Acuerdo.




	 1.4. “Sitios Web Relacionados” significa recursos web, subdominios o micrositios total o parcialmente controlados por Art-Lab.tech o por el Artista que apoyen directamente las actividades de exhibición y comunicación de The Vilbil. Para mayor claridad, esto incluye casos en los que el reproductor o módulo de exhibición de The Vilbil esté incrustado en el propio sitio web del Artista; sin embargo, ninguna exhibición pública de Materiales Confidenciales ocurrirá en Sitios Web Relacionados a menos que se autorice expresamente según lo establecido en la Sección 4 (Restricciones de Uso Público).




	 1.5. “Adaptaciones Técnicas” significa transformaciones estrictamente necesarias para permitir la revisión segura o la visualización de prueba (por ejemplo, cambio de tamaño, conversión de formato, ajustes de espacio de color o vistas previas en baja resolución) realizadas sin alterar el contenido o el significado de la obra.







2. Propósito y Alcance 



	 2.1. Las Partes tienen la intención de que los Materiales Confidenciales se compartan con Art-Lab.tech únicamente para el Propósito Permitido y no para ninguna explotación comercial, distribución pública o uso promocional sin autorización explícita adicional del Artista.







3. Obligaciones de Confidencialidad de Art-Lab.tech 



	 Art-Lab.tech se compromete a:




	 3.1. Tratamiento Confidencial. Tratar todos los Materiales Confidenciales como estrictamente confidenciales y utilizarlos únicamente para el Propósito Permitido.




	 3.2. No Divulgación No Autorizada. No divulgar, reproducir, distribuir ni proporcionar acceso a los Materiales Confidenciales a ningún tercero distinto de los Destinatarios Permitidos.




	 3.3. Necesidad de Conocer. Limitar el acceso interno a aquellas personas que razonablemente necesiten conocer los Materiales Confidenciales para realizar tareas relacionadas con el Propósito Permitido.




	 3.4. Medidas de Seguridad. Aplicar medidas técnicas y organizativas estándar de la industria diseñadas para proteger los Materiales Confidenciales contra acceso, copia o distribución no autorizados, teniendo en cuenta la naturaleza de los materiales y el contexto operativo de The Vilbil.




	 3.5. Proveedores de Servicios. Cuando Art-Lab.tech contrate proveedores de servicios (por ejemplo, alojamiento, renderizado o almacenamiento), garantizar que dichos proveedores estén sujetos a obligaciones contractuales de confidencialidad y uso limitado consistentes con este Acuerdo.




	 3.6. Respuesta a Incidentes. En caso de que Art-Lab.tech tenga conocimiento de un incidente de seguridad que afecte materialmente la confidencialidad de los Materiales Confidenciales, actuará con diligencia para mitigar el impacto e informará al Artista dentro de un plazo razonable, teniendo en cuenta las limitaciones legales, de seguridad y operativas.







4. Restricciones de Uso Público 



	 4.1. Exhibición Pública Bajo Consentimiento Existente. Una vez que el Artista envíe materiales a Art-Lab.tech, el Acuerdo de Participación y Licencia del Artista (Oferta Pública) entra en vigor, otorgando a Art-Lab.tech los derechos necesarios para la exhibición no comercial y el uso promocional según lo descrito en el mismo. En consecuencia, los Materiales Confidenciales podrán ser exhibidos públicamente, publicados en Sitios Web Relacionados, incluidos en entornos de RV y utilizados en Uso Promocional No Comercial de acuerdo con los términos del Acuerdo de Participación y Licencia del Artista. Este NDA regula únicamente la confidencialidad de los materiales antes y durante el manejo interno y no restringe los derechos ya otorgados bajo el Acuerdo de Participación y Licencia del Artista.




	 4.2. Solo Pruebas Internas. Pruebas limitadas no públicas (por ejemplo, pruebas de renderizado, vistas previas de diseño o controles de calidad) podrán ser realizadas por Art-Lab.tech como Adaptaciones Técnicas únicamente para validación interna y únicamente por Destinatarios Permitidos. Dichas pruebas no se pondrán a disposición del público en general.



5. Exclusiones de la Confidencialidad



	 Los Materiales Confidenciales no incluyen información que:




	

		 a) sea o llegue a ser de dominio público sin incumplimiento de este Acuerdo por parte de Art-Lab.tech;
	

	

		 b) ya fuera conocida por Art-Lab.tech antes de la divulgación por parte del Artista, según lo demuestren registros escritos;
	

	

		 c) sea desarrollada de manera independiente por Art-Lab.tech sin referencia o uso de los Materiales Confidenciales; o
	

	

		 d) sea obtenida legítimamente por Art-Lab.tech de un tercero sin obligaciones de confidencialidad, siempre que dicho tercero no haya adquirido o divulgado la información en incumplimiento de un deber legal o contractual.
	





	 Cuando la divulgación sea requerida por ley, regulación u orden judicial, Art-Lab.tech podrá divulgar únicamente la información mínima legalmente exigida y, cuando sea legalmente posible, proporcionará aviso previo al Artista para permitirle solicitar medidas de protección.








6. No Transferencia de Derechos; Derechos Morales 



	 6.1. No Transferencia de Propiedad. Nada en este Acuerdo transfiere la propiedad de las obras del Artista ni de la propiedad intelectual subyacente.




	 6.2. Sin Licencia Implícita. Excepto por los derechos limitados necesarios para el Propósito Permitido, no se otorgan a Art-Lab.tech licencias (expresas o implícitas) bajo este Acuerdo.




	 6.3. Derechos Morales. Todos los derechos morales (incluyendo, sin limitación, atribución e integridad) permanecen plenamente con el Artista. Cualquier Adaptación Técnica para evaluación interna se llevará a cabo con el debido respeto a la integridad y significado de la obra.



7. Duración; Devolución y Destrucción



	 7.1. Plazo. Este Acuerdo entra en vigor desde la fecha en que el Artista envía por primera vez Materiales Confidenciales y permanece vigente por un período indefinido, salvo que se dé por terminado según lo aquí previsto.




	 7.2. Terminación. Cualquiera de las Partes podrá dar por terminado este Acuerdo mediante notificación escrita. La terminación no afecta las obligaciones que, por su naturaleza, están destinadas a subsistir (por ejemplo, la confidencialidad de los materiales ya recibidos).




	 7.3. Devolución/Destrucción. A solicitud escrita del Artista, Art-Lab.tech, dentro de un período razonable, eliminará los Materiales Confidenciales bajo su control directo, salvo:



    
	
      
		
    • copias de seguridad o archivos conservados para cumplimiento o recuperación ante desastres que no sean fácilmente accesibles en el curso ordinario de los negocios (dichas copias serán protegidas y eliminadas de acuerdo con los ciclos rutinarios de retención); y 
      • 
		
    • información residual retenida en la memoria no asistida de los Destinatarios Permitidos (la cual seguirá sujeta a obligaciones de confidencialidad). 
      • 
	
    








8. Manejo de Datos y Privacidad 



	 8.1. Datos Personales. Cualquier dato personal que el Artista proporcione (por ejemplo, datos de contacto) será tratado de acuerdo con prácticas razonables de la industria en materia de privacidad y protección de datos en el contexto de actividades de exhibición cultural.




	 8.2. Uso Mínimo. Art-Lab.tech limitará el uso de los datos personales a lo que sea razonablemente necesario para el Propósito Permitido y las comunicaciones relacionadas con el Artista.







9. Limitación de Responsabilidad 



	 9.1. Medidas Razonables. Art-Lab.tech tomará medidas razonables para proteger los materiales del Artista, pero no será responsable por ninguna divulgación, pérdida o daño resultante de circunstancias fuera de su control razonable, incluyendo, sin limitación, actos no autorizados de terceros, violaciones de datos a pesar de salvaguardas razonables, interrupciones del servicio o fallos técnicos.




	 9.2. Sin Garantía de Resultados. Nada en este Acuerdo garantiza un resultado específico, la inclusión en The Vilbil o un nivel particular de visibilidad o participación del público.








10. Principios Rectores y Resolución de Disputas 



	 10.1. Principios Rectores. Este Acuerdo será interpretado de acuerdo con principios internacionales generalmente aceptados de confidencialidad, equidad, integridad artística y colaboración de buena fe.




	 10.2. Resolución de Buena Fe. Cualquier disputa será abordada mediante diálogo constructivo entre las Partes. Si no se logra una resolución informal, las Partes podrán considerar la mediación voluntaria con un facilitador neutral. Nada restringe a cualquiera de las Partes de buscar medidas cautelares urgentes cuando sea necesario para prevenir un daño irreparable.








11. Notificaciones y Comunicación 



	 11.1. Método de Notificación. Las notificaciones bajo este Acuerdo deberán enviarse por correo electrónico a los contactos especificados por cada Parte. Para Art-Lab.tech, el contacto principal es: info@Art-Lab.tech.




	 11.2. Acuse de Recibo. Una notificación se considerará recibida cuando sea reconocida (automáticamente o de forma manual), o dentro de un período razonable si se envía a la última dirección de correo electrónico válida conocida.








12. Fuerza Mayor 



	 Ninguna de las Partes será responsable por retrasos o incumplimientos en el cumplimiento de las obligaciones bajo este Acuerdo en la medida en que sean causados por eventos fuera de su control razonable, incluyendo desastres naturales, actos de guerra o terrorismo, restricciones gubernamentales, emergencias de salud pública o interrupciones generalizadas de la red. Los plazos de cumplimiento se extenderán razonablemente por la duración de dichos eventos.








13. Aceptación del Acuerdo (Oferta Pública) 



	 Este Acuerdo se presenta como una oferta pública. Al enviar, cargar o de otro modo presentar cualquier obra digital, archivo o material relacionado a Art-Lab.tech para el Propósito Permitido, el Artista confirma que ha leído y comprendido los términos de este Acuerdo y acepta estar obligado por ellos. Dicha presentación constituye una aceptación plena y válida de este Acuerdo, sin necesidad de firma física o electrónica.








 

 




  Art-Lab.tech

  actuando como operador de The Vilbil: el Espacio en Línea para Artistas