艺术家协议
（公开要约）
最后更新日期：2025年10月29日
生效日期：艺术家向 Art-Lab.tech 提交作品之时
前言与目的
本《艺术家参与与许可协议》（以下简称“协议”）是由 Art-Lab.tech 作为 The Vilbil：艺术与艺术家线上平台（以下简称“The Vilbil”或“平台”）的运营方，向任何个人艺术家、艺术团体或授权代表（统称“艺术家”）发出的公开要约，用于提交数字艺术作品或相关材料，以便在 The Vilbil 生态系统中进行展览、展示或非商业宣传活动。
本协议旨在建立一个透明、尊重且互利的合作框架，使 Art-Lab.tech 能够在专业、安全的虚拟环境中策展、呈现和解读艺术作品，同时保留艺术家的知识产权和艺术完整性。艺术家提交作品即表示其已阅读、理解并接受本协议条款，并同意本协议将规范其与 Art-Lab.tech 之间关于作品提交与展览的关系。
双方承诺共同维护艺术完整性，促进文化交流，支持包容性与文化敏感性，并致力于全球数字艺术社区的发展。
1. 定义
为本协议之目的，以下术语具有如下含义：
1.1. “作品”指由艺术家自愿提交的数字视觉艺术作品及相关材料（包括但不限于：高分辨率图像文件、3D 模型文件、视频文件、辅助文本、标题、说明、艺术家声明），用于考虑或纳入 The Vilbil 生态系统。
1.2. “展览”指在 The Vilbil 生态系统中进行的任何策展展示，包括 vilbil.art 网站、由 Art-Lab.tech 运营的附属页面或微型网站，以及由 Art-Lab.tech 控制或运营的虚拟现实（VR）环境或应用程序。
1.3. “非商业宣传用途”指仅用于提升 The Vilbil 或艺术家在平台中的参与度的作品使用方式，不涉及作品的直接商业变现。示例包括：网站和 VR 预览、社交媒体发布、新闻稿和媒体包、电子通讯、活动页面、短视频回顾和展览文档（包括虚拟环境中的截图）。
1.4. “技术调整”指为确保作品在 The Vilbil 生态系统中正确显示而进行的必要技术转换（如尺寸调整、格式转换、色彩空间校正、布局裁剪、VR 渲染优化），但不得改变作品的内容、本质或表达。
1.5. “关联网站”指由 Art-Lab.tech 或艺术家控制的网页资源、子域或微型网站，直接支持 The Vilbil 的展览与传播活动。包括但不限于 The Vilbil 播放器或展览模块嵌入艺术家个人网站的情况，允许艺术家展示作品并结合 Art-Lab.tech 所设计的宣传元素。
1.6. “提交”指艺术家通过电子邮件、文件上传、云链接或其他数字方式向 Art-Lab.tech 提供作品或相关材料，以供考虑或展览。
1.7. “公开要约”指本协议面向不特定数量的潜在艺术家，并在艺术家提交作品时即具有约束力。
2. 范围与目的
2.1. The Vilbil 是一个策展式、沉浸式、教育性的虚拟艺术环境，致力于非商业展览、艺术发现与文化对话。
2.2. 参与是自愿且非排他性的，重点在于提升可见度、提供语境并促进观众在虚拟空间（网页与 VR）中的互动。平台不销售、转授权或以其他方式商业利用作品。
2.3. 双方的目标是为全球观众提供高质量的观看体验和有意义的艺术呈现，同时尊重艺术家的权利与创作意图。
3. 权利授予（非独占许可）
3.1. 艺术家特此授予 Art-Lab.tech 一项非独占、全球范围、免版税的许可，用于：
a) 在 The Vilbil 中展览与展示作品，包括 vilbil.art、关联网站及由 Art-Lab.tech 运营的 VR 应用；
b) 将作品复制、调整、重新尺寸、格式转换或裁剪技术调整的一部分，以便创建展览布局、墙面展示、目录、策展呈现和数字预览，同时确保忠实于艺术家的创作意图；
c) 在非商业宣传用途中使用作品及相关视觉元素，包括但不限于：平台网站与 VR 环境中的发布、由 Art-Lab.tech 控制的社交媒体渠道上的内容、发送给媒体的新闻材料、电子通讯、邀请函以及活动文档（例如展览空间中的截图或短片段）。
3.2. 明确限制。该许可不授权 Art-Lab.tech：
- 销售作品；
- 将作品许可、转授权或以任何形式转让给第三方用于商业用途。
3.3. 期限与撤销。许可授予期限为无限期，艺术家可随时通过书面通知撤销许可，前提是该撤销在技术和实际操作上可行。Art-Lab.tech 将采取合理措施，从活跃展览位置和常规宣传周期中移除作品；但由于技术限制，某些非交互式残留内容（如已发布的新闻稿、缓存社交媒体内容或归档页面）可能会在短期内继续存在。撤销确认后，Art-Lab.tech 将停止任何新的使用行为。
4. 所有权、精神权利与署名
4.1. 所有权。 所有作品的著作权和精神权利完全归艺术家所有。本协议不构成对作品或其基础知识产权的任何所有权转让。
4.2. 精神权利与完整性。 Art-Lab.tech 将尊重原始作品的完整性与意义。技术调整仅限于专业展示所必需的范围，不得歪曲作品的实质、信息或构图。
4.3. 署名。 Art-Lab.tech 将在网站和 VR 环境中，在技术和实际可行的前提下，于每件展出作品旁清晰标注艺术家姓名，并遵循平台的设计与布局标准。在空间受限的情况下（如紧凑的界面元素），可使用简化或上下文署名，并通过信息浮层、说明面板或详情页提供完整署名。
4.4. 策展自主权。 Art-Lab.tech 保留在虚拟环境中决定作品展示方式、位置、比例、灯光、空间布局与排序的权利，同时尊重艺术家所表达的创作意图。所有策展决策均以支持展览的清晰度、可达性与教育价值为出发点，出于善意作出。
5. 艺术家的声明与责任
5.1. 授权。 艺术家声明其为作品的合法权利人，或已获得充分授权，可按本协议所述目的提交作品。
5.2. 无侵权行为。 艺术家声明其作品在其所知范围内不侵犯任何第三方的知识产权、隐私权或肖像权，且不包含其无权提交用于展览的内容。
5.3. 元数据准确性。 艺术家将尽合理努力提供准确的标题、说明、署名、日期与描述性文本，以支持作品的语境化与正确署名。
5.4. 更新。 若艺术家发现任何影响署名、权利状态或技术适配的问题，应及时通知 Art-Lab.tech，以便采取适当补救措施（如更正或临时下架）。
5.5. 为免歧义，本节不对艺术家施加任何商业义务，亦不扩大许可范围至非商业展览与宣传用途之外。
6. 技术要求与提交标准
6.1. 推荐规格（最佳质量）：
- 格式：PNG
- 最小分辨率：7680 × 4320 像素（8K）
- 色彩管理：sRGB 或 Adobe RGB，建议嵌入色彩配置文件
6.2. 可接受规格（最低标准）：
- 格式：JPEG（高质量，压缩伪影最小）
- 最小分辨率：3840 × 2160 像素（4K）
6.3. 3D 模型：
应以 FBX 或 OBJ 格式提交。具体参数（如多边形数量、纹理分辨率、UV 映射）须在提交前与 Art-Lab.tech 技术团队协商确认。
6.4. 视频文件：
应以 MP4 格式提交，采用 H.264 编码，分辨率为 1920 × 1080 像素，帧率不低于 30 fps。如技术可行，欢迎提交更高分辨率（如 4K）。
6.5. 非标准情况：
如遇材料质量或兼容性不确定的情况，最终决定与技术调整应与 Art-Lab.tech 协调。
6.6. 质量标准：
所有文件应清晰、光线均匀、无模糊、炫光、阴影、色带、压缩伪影或干扰观看的水印。
6.7. 文件提交方式：
可通过电子邮件、直接上传或安全云链接提交。大文件建议使用可靠的文件传输方式。建议（可选）附上艺术家声明及展览署名信息（如合作者）。
6.8. 补救措施：
如提交材料未达最低技术要求，Art-Lab.tech 可请求改进版本、提供基础指导，或在获得合格文件前暂缓展出。
7. 非商业宣传与品牌元素
7.1. 非商业宣传用途。 Art-Lab.tech 可将作品纳入与 The Vilbil 及其活动相关的非商业宣传、编辑与教育材料中。典型示例包括：
- 网页与 VR 内容预览；
- 社交媒体帖子与动态；
- 新闻稿与媒体资料包；
- 电子通讯与活动邀请；
- 展览回顾或幕后文档（包括虚拟空间中作品展示的截图）。
7.2. 宣传元素。 The Vilbil 生态系统中的虚拟展览环境、附属页面、关联网站（包括艺术家控制的嵌入式页面）以及 VR 应用中，可能包含有限的品牌组件或合作方宣传元素，这些元素将融入整体设计概念。
为明确起见，任何单一虚拟空间中的此类宣传元素总数不得超过 三（3）项，且其呈现方式不得遮蔽、干扰或削弱艺术展示。这些元素构成平台身份与宣传框架的一部分，即使通过嵌入模块出现在艺术家网站上亦然。
7.3. 不构成背书。 宣传元素的出现不代表艺术家对任何合作方的背书，也不代表合作方对艺术家的背书。
8. 接受、策展与协作
8.1. 策展自主权。 Art-Lab.tech 有权自行决定是否接受、延后或拒绝提交内容，以维护策展完整性、技术质量及平台使命的一致性。
8.2. 指导原则。 策展与技术决策将遵循国际公认的文化敏感性、包容性、可访问性原则，并尊重艺术自由与尊严。
8.3. 协作方式。 Art-Lab.tech 致力于营造一个艺术家与策展人之间诚信合作的环境，共同实现有意义、连贯且具吸引力的展示。在制作时间允许的前提下，欢迎就作品的摆放、比例与构图展开对话。
8.4. 编辑语境。 平台可提供策展文本、墙面标签、说明文字或音频解说，以帮助观众理解展览内容。此类材料旨在提供语境支持，不得歪曲艺术家的创作意图。
9. 非商业性质；不涉及销售或转授权
9.1. 参与 The Vilbil 不涉及作品的销售、销售许可或向任何第三方的转让。
9.2. Art-Lab.tech 不销售或转授权作品，也不得授权第三方进行商业性使用。
9.3. 任何未来的商业合作（如有）必须通过 Art-Lab.tech 发布的单独公开要约或正式书面协议，并由艺术家明确接受。本协议仅适用于非商业参与，不得推定或暗示任何商业条款。
10. 保密、安全与数据处理
10.1. 保密措施。 Art-Lab.tech 采用行业标准的技术与组织措施，以保障提交文件的保密性与完整性。
10.2. 安全限制。 尽管 Art-Lab.tech 将尽合理努力防止未经授权的访问、复制或传播，但无法对外部威胁或平台无法控制的漏洞（如第三方行为、数据泄露或服务中断）提供绝对保障。
10.3. 使用限制。 除非为本协议明确规定的目的所必需（例如由 Art-Lab.tech 雇佣的服务提供商在保密与限制使用义务下托管或渲染展览环境），艺术家提交的作品或相关材料不得被转让、许可、出售或提供给任何第三方。
10.4. 隐私。 艺术家自愿提供的任何个人数据（如用于署名或沟通的联系方式）将依据文化展览活动中的合理行业惯例进行处理与保护。
11. 撤展与问题处理机制
11.1. 通知。 若艺术家发现重大问题（如署名错误、展示故障或权利相关问题），应以书面形式向 Art-Lab.tech 提交详细说明，包括问题描述及其在 The Vilbil 中的具体位置。
11.2. 及时处理。 一旦收到明确通知，Art-Lab.tech 将积极采取措施，纠正署名、调整展示设置或在审查期间临时移除作品。
11.3. 诚信协商。 双方同意本着诚信原则合作，优先保障展览环境的专业性、准确性与完整性，及时解决问题。
12. 责任限制
12.1. Art-Lab.tech 将采取合理措施保护艺术家的材料，但对于因其无法合理控制的情况（包括但不限于第三方未经授权的行为、数据泄露、服务中断或技术故障）导致的披露、丢失或损坏不承担责任。
12.2. 本协议不构成 Art-Lab.tech 对观众覆盖率、媒体曝光或参与度指标的任何承诺。
12.3. 本协议不得被解释为对艺术家义务的扩展，艺术家仅需履行其自愿参与的非商业性义务。
13. 不可抗力
任何一方因不可抗力事件而无法履行本协议项下义务时，不承担违约责任。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争或恐怖行为、政府限制、公共卫生紧急事件、大规模网络中断等。履行期限将在不可抗力事件持续期间内合理延长。
14. 适用原则与争议解决
14.1. 适用原则。 本协议遵循国际公认的数字艺术展览标准，包括公平性、艺术完整性、尊重精神权利与诚信合作等原则。
14.2. 建设性对话。 凡因本协议引发或与之相关的任何争议，双方应以建设性对话、务实解决方案和维护合作关系为出发点进行处理。
14.3. 争议升级路径。 若争议无法通过非正式方式解决，双方可考虑通过中立调解人进行自愿调解。本条不限制任何一方在确有必要防止不可挽回损害时寻求紧急临时救济的权利。
15. 有效期；撤销；终止后果
15.1. 有效期。 本协议自艺术家提交作品之日起生效，除非艺术家撤销或根据协议条款终止，否则持续有效。
15.2. 艺术家撤销。 艺术家可随时通过书面通知撤销本协议项下授予的许可。Art-Lab.tech 将在技术可行范围内，采取合理措施停止作品的展示与宣传使用。
15.3. 撤销后果。 撤销后，Art-Lab.tech 不得再对作品进行新的使用。由于技术限制，部分已发布的非交互式材料（如新闻稿、归档内容、缓存页面）可能在短期内继续存在。Art-Lab.tech 不得在撤销后重新发布或重复使用包含作品的材料。
15.4. 无惩罚条款。 撤销不对艺术家构成任何惩罚。双方可在未来就其他作品或项目继续合作。
16. 平台承诺（质量与可访问性）
16.1. 展览质量。 Art-Lab.tech 将尽力以高技术标准展示作品，确保与艺术家的创作意图一致，并适应网页与 VR 环境的能力与限制。
16.2. 可访问性设计。 在可行的情况下，The Vilbil 将采用注重可访问性的设计（如清晰字幕、简洁导航），以扩大观众覆盖面，同时不改变艺术家的作品。
16.3. 展览文档。 非商业性文档（如 VR 环境中作品的截图）可用于解释策展理念、宣传活动及作为教育用途的展览记录。
17. 无代理关系；非独占性；无费用承诺
17.1. 无代理或雇佣关系。 本协议不构成双方之间的合伙、合资、雇佣或代理关系。
17.2. 非独占参与。 艺术家可自由在其他平台展示其作品，包括商业用途，本协议不设任何限制。
18. 协议更新与修订
18.1. 公开要约属性。 作为公开要约，Art-Lab.tech 可根据 The Vilbil 生态系统、附属页面、关联网站（包括艺术家控制的嵌入页面）及 VR 应用的运营或法律需要，适时更新本协议。
18.2. 对现有参与者的影响。 对于已提交并展出的作品，Art-Lab.tech 将合理确保任何重大变更不会对艺术家的权利造成不利影响。如有重大更新，艺术家可请求说明或根据第 15 条撤销参与。
19. 通知与沟通
19.1. 通知方式。 本协议项下的通知应通过电子邮件发送至双方指定的联系方式。Art-Lab.tech 的主要联系邮箱为：info@Art-Lab.tech。
19.2. 确认收悉。 通知在收到合理确认（自动或人工）时，或在发送至最后已知有效邮箱后合理时间内，视为已送达。
19.3. 语言。 为确保国际一致性，本协议的工作语言为英文。翻译版本仅供参考，如有歧义，以英文版本为准。
20. 品牌与合作方说明（补充说明）
20.1. 设计导向整合。 所有合作方信息将以设计为导向、克制地整合，确保作品展示为核心，且每个虚拟空间中宣传元素不超过 三（3）项。
20.2. 编辑中立性。 策展文本（如策展文章）应保持中立与尊重，在不歪曲或误导的前提下为作品提供语境。
21. 可分割性；不构成弃权；完整协议
21.1. 可分割性。 若本协议任何条款被认定为不可执行，该条款应在法律允许范围内适用，其余条款继续有效。
21.2. 不构成弃权。 任何一方未行使某项权利不构成对该权利或其他权利的放弃。
21.3. 完整协议。 本协议构成双方就作品在 The Vilbil 生态系统中非商业展览事项的完整理解，并取代此前所有相关沟通。
22. 条款接受（公开要约）
22.1. 公开要约。 本协议构成面向艺术家的公开要约。
22.2. 通过提交即视为接受。 艺术家通过提交作品（包括通过电子邮件、文件上传或其他数字方式）即表示其已阅读、理解并接受本协议条款。
22.3. 无需签署。 本协议无需签字，自作品提交之时起即具有约束力。
Art-Lab.tech
作为 The Vilbil：艺术与艺术家线上平台 的运营方
联系邮箱：info@Art-Lab.tech
官方网站：Art-Lab.tech