保密协议 (NDA)
(公开要约)
最后更新日期:2025年10月29日
生效日期:自艺术家向 Art-Lab.tech 提交艺术作品之时起
前言与意图
本《保密协议》(以下简称“协议”)是由 Art-Lab.tech 作为 The Vilbil:艺术与艺术家的线上枢纽(以下简称“The Vilbil”或“平台”)的运营方发布的公开要约,面向任何个人艺术家、艺术团体或授权代表(统称为“艺术家”),用于分享数字艺术作品、图像、文件或相关材料,以便进行评估、准备或潜在纳入 The Vilbil 生态系统。
本协议的目的在于确保艺术家分享的材料得到保密、谨慎和专业的处理,并且不会在超出必要范围之外被披露或使用,除非且直到艺术家在单独的公开要约(例如《艺术家参与与许可协议》)或艺术家明确接受的其他正式文件中明确授权更广泛的使用。
通过向 Art-Lab.tech 提交任何数字艺术作品、图像、文件或相关信息,艺术家即承认并同意本协议所列条款。
1. 定义
1.1. “保密材料”指艺术家为本协议所述有限目的向 Art-Lab.tech 披露的任何数字艺术作品或相关材料,包括但不限于:高分辨率图像文件、3D 文件、视频文件、草稿、素描、进行中的作品、描述性文本、标题、艺术家声明、署名。
1.2. “允许目的”指 Art-Lab.tech 为评估、规划或组织艺术家作品潜在纳入 The Vilbil 所进行的内部评估、准备或沟通(包括策展审查、技术适配评估和展览物流协调)。
1.3. “允许接收人”指 Art-Lab.tech 的人员(雇员、承包商或服务提供商),他们仅因允许目的而需要知晓保密材料,并且受制于不低于本协议所规定的书面保密义务。
1.4. “相关网站”指由 Art-Lab.tech 或艺术家全部或部分控制的网络资源、子域名或微型网站,直接支持 The Vilbil 的展览和传播活动。为明确起见,这包括 The Vilbil 的播放器或展览模块嵌入在艺术家自己网站的情况;但在未明确授权的情况下,不得在相关网站上公开展示保密材料(详见第4节《公开使用限制》)。
1.5. “技术改编”指为实现安全审阅或测试展示而严格必要的转换(例如调整尺寸、格式转换、色彩空间调整或低分辨率预览),且不改变作品内容或意义。
2. 目的与范围
2.1. 双方意在仅为允许目的而与 Art-Lab.tech 分享保密材料,而非用于任何商业开发、公开传播或推广使用,除非艺术家另行明确授权。
3. Art-Lab.tech 的保密义务
Art-Lab.tech 同意:
3.1. 保密处理。将所有保密材料视为严格保密,并仅用于允许目的。
3.2. 禁止未经授权的披露。不得向允许接收人以外的任何第三方披露、复制、分发或提供保密材料的访问权限。
3.3. 知情必要原则。将内部访问限制在那些合理需要知晓保密材料以执行与允许目的相关任务的人员范围内。
3.4. 安全措施。采取行业标准的技术和组织措施,以保护保密材料免遭未经授权的访问、复制或传播,并考虑材料的性质及 The Vilbil 的运营环境。
3.5. 服务提供商。当 Art-Lab.tech 聘用服务提供商(如托管、渲染或存储供应商)时,确保此类提供商受制于与本协议一致的保密和有限使用义务。
3.6. 事件响应。若 Art-Lab.tech 意识到发生安全事件,对保密材料的机密性造成重大影响,Art-Lab.tech 将勤勉采取措施减轻影响,并在合理时间内通知艺术家,同时考虑法律、安全和运营限制。
4. 公开使用限制
4.1. 基于现有同意的公开展示。一旦艺术家向 Art-Lab.tech 提交材料,《艺术家参与与许可协议》(公开要约)即生效,授予 Art-Lab.tech 为非商业展览和推广使用所需的权利。相应地,保密材料可根据《艺术家参与与许可协议》的条款,在相关网站上公开展示、发布,纳入虚拟现实环境,并用于非商业推广。本保密协议仅规范材料在内部处理前及处理过程中的保密性,不限制《艺术家参与与许可协议》下已授予的权利。
4.2. 仅限内部测试。Art-Lab.tech 可作为技术改编进行有限的非公开测试(例如渲染测试、布局预览或质量检查),仅用于内部验证,且仅由允许接收人执行。此类测试不得向公众开放。
5. 保密的排除条款
保密材料不包括以下信息:
a) 由于 Art-Lab.tech 未违反本协议而已公开或变得公开可得的信息;
b) 在艺术家披露之前,Art-Lab.tech 已经知晓的信息,并可通过书面记录证明;
c) 由 Art-Lab.tech 独立开发,且未参考或使用保密材料的信息;或
d) Art-Lab.tech 从第三方合法获得的信息,且该第三方不受保密义务约束,前提是该第三方并未通过违反法律或合同义务的方式获取或披露该信息。
当披露因法律、法规或法院命令而被要求时,Art-Lab.tech 仅可披露法律要求的最少信息,并且在法律允许的情况下,将向艺术家提供提前通知,以便艺术家寻求保护措施。
6. 无权利转让;精神权利
6.1. 无所有权转让。本协议中的任何内容均不转让艺术家的作品或其基础知识产权的所有权。
6.2. 无默示许可。除为允许目的所必需的有限权利外,本协议不授予 Art-Lab.tech 任何许可(明示或默示)。
6.3. 精神权利。所有精神权利(包括但不限于署名权和作品完整权)完全归艺术家所有。任何用于内部评估的技术改编均应尊重作品的完整性和意义。
7. 期限;返还与销毁
7.1. 期限。本协议自艺术家首次提交保密材料之日起生效,并在无限期内有效,除非根据本协议规定终止。
7.2. 终止。任何一方均可通过书面通知终止本协议。终止不影响因其性质而应继续履行的义务(例如,已接收材料的保密义务)。
7.3. 返还/销毁。在艺术家提出书面请求后,Art-Lab.tech 将在合理期限内删除其直接控制下的保密材料,但以下情况除外:
- 为合规或灾难恢复而保留的备份或存档,这些在日常业务中不易访问(此类副本将受到保护,并按照常规保留周期删除);以及
- 允许接收人未经辅助记忆中保留的残余信息(仍应受保密义务约束)。
8. 数据处理与隐私
8.1. 个人数据。艺术家提供的任何个人数据(例如联系方式)将在文化展览活动背景下,按照合理的行业隐私和数据保护惯例进行处理。
8.2. 最小化使用。Art-Lab.tech 将把个人数据的使用限制在为允许目的及与艺术家的相关沟通所合理必需的范围内。
9. 责任限制
9.1. 合理措施。Art-Lab.tech 将采取合理措施保护艺术家的材料,但对于因超出其合理控制范围的情况而导致的任何披露、丢失或损害不承担责任,包括但不限于第三方的未经授权行为、尽管采取合理防护仍发生的数据泄露、服务中断或技术故障。
9.2. 无结果保证。本协议中的任何内容均不保证特定结果、被纳入 The Vilbil,或任何特定程度的可见度或观众参与度。
10. 管辖原则与争议解决
10.1. 管辖原则。本协议应根据普遍接受的国际保密、公平、艺术完整性和诚信合作原则进行解释。
10.2. 诚信解决。任何争议应通过双方之间的建设性对话解决。如果无法通过非正式方式解决,双方可考虑由中立协调人进行自愿调解。本协议不限制任何一方在必要时寻求紧急临时救济以防止不可弥补的损害。
11. 通知与沟通
11.1. 通知方式。本协议下的通知应通过电子邮件发送至各方指定的联系方式。对于 Art-Lab.tech,主要联系方式为:info@Art-Lab.tech。
11.2. 确认。当通知被确认(自动或手动)时,或在发送至最后已知有效电子邮件地址后的合理期限内,视为已收到。
12. 不可抗力
在因超出合理控制范围的事件导致延迟或未能履行本协议义务的情况下,任何一方均不承担责任,包括自然灾害、战争或恐怖主义行为、政府限制、公共卫生紧急情况或大范围网络中断。履行期限将在此类事件持续期间合理延长。
13. 协议接受(公开要约)
本协议作为一份公开要约。通过向 Art-Lab.tech 发送、上传或以其他方式提交任何数字艺术作品、文件或相关材料以用于允许目的,艺术家确认其已阅读并理解本协议条款,并同意受其约束。此类提交构成对本协议的完整且有效的接受,无需物理或电子签名。
Art-Lab.tech
作为 The Vilbil:艺术与艺术家的线上枢纽 的运营方