Accordo con l’Artista

Data di entrata in vigore: al momento dell’invio delle opere o della registrazione su Vilbil.Art

Premessa e intenti

Il presente Accordo di partecipazione e licenza (l’«Accordo») è un’offerta al pubblico e insieme le Condizioni di servizio emesse da Vilbil Art LLP (la «Società»), in qualità di unico proprietario e gestore della piattaforma The Vilbil: spazio online per l’arte e gli artisti («The Vilbil» o la «Piattaforma»), raggiungibile all’indirizzo vilbil.art, rivolta a qualsiasi artista individuale, collettivo artistico, utente o rappresentante autorizzato (collettivamente, l’«Artista» o l’«Utente»).

Merchant of Record: il processo d’ordine è gestito da un Merchant of Record terzo autorizzato, cioè il venditore ufficiale. Questo partner è il Merchant of Record di tutti i nostri ordini, si occupa di ogni richiesta di assistenza relativa ai pagamenti e gestisce i resi secondo le proprie condizioni.

Il presente Accordo stabilisce un quadro di collaborazione trasparente, rispettoso e vantaggioso per entrambe le parti. Consente alla Società di curare e presentare le opere in un ambiente virtuale e online sicuro, preservando i diritti di proprietà intellettuale dell’Artista. Inviando le proprie opere o utilizzando la Piattaforma, l’Artista o l’Utente dichiara di aver letto, compreso e accettato le condizioni qui riportate.

1. Definizioni

1.1. «The Vilbil» indica l’ecosistema espositivo digitale e immersivo gestito dalla Società con il nome The Vilbil: spazio online per l’arte e gli artisti, accessibile tramite vilbil.art.

1.2. «Piattaforma» indica il sito vilbil.art e i relativi ambienti online, immersivi o virtuali gestiti dalla Società.

1.3. «Opera» o «Opere» indica le opere d’arte visiva digitali e i materiali correlati (comprese immagini, modelli 3D, file video, testi dell’artista) inviati volontariamente dall’Artista per essere inseriti nella Piattaforma.

1.4. «Esposizione» indica qualsiasi presentazione curatoriale delle Opere all’interno della Piattaforma, dei siti collegati e degli ambienti immersivi o virtuali gestiti dalla Società.

1.5. «Uso promozionale non commerciale» indica l’utilizzo delle Opere al solo scopo di far conoscere The Vilbil e/o la partecipazione dell’Artista, senza monetizzazione diretta delle Opere stesse.

1.6. «Adattamenti tecnici» indica le trasformazioni strettamente necessarie (per esempio ridimensionamento, conversione di formato, ottimizzazione per la resa immersiva o in realtà virtuale) eseguite senza alterare il contenuto, l’essenza o il messaggio dell’opera originale.

1.7. «Utente» indica qualsiasi persona che acceda alla Piattaforma, comprese quelle che acquistano abbonamenti o accedono tramite il nostro Merchant of Record autorizzato.

2. Ambito e finalità

2.1. The Vilbil funziona come ambiente immersivo curato, dedicato alla scoperta dell’arte digitale e al dialogo culturale.

2.2. La partecipazione degli Artisti è volontaria e non esclusiva. La Piattaforma non vende né sfrutta commercialmente le Opere in quanto tali.

2.3. La Società può offrire agli Utenti piani di servizio a pagamento, abbonamenti o accessi premium per funzioni aggiuntive all’interno della Piattaforma.

3. Concessione dei diritti (licenza non esclusiva)

3.1. Con il presente Accordo l’Artista concede alla Società una licenza non esclusiva, valida in tutto il mondo e a titolo gratuito, per:

• esporre e mostrare le Opere all’interno di The Vilbil, della Piattaforma e degli ambienti collegati controllati dalla Società;
• riprodurre, adattare, ridimensionare o convertire i formati come Adattamenti tecnici necessari a realizzare gli allestimenti espositivi, nel rispetto dell’intenzione dell’Artista;
• utilizzare le Opere per Uso promozionale non commerciale, compresi social media, comunicati stampa, newsletter e documentazione di eventi.

3.2. Limitazioni espresse. La presente licenza non autorizza la Società a vendere le Opere né a concederle in licenza a terzi per sfruttamento commerciale.

3.3. Durata e revoca. La licenza è concessa a tempo indeterminato e può essere revocata dall’Artista in qualsiasi momento con comunicazione scritta.

4. Titolarità, diritti morali e attribuzione

4.1. Titolarità. Tutti i diritti d’autore e i diritti morali sulle Opere restano integralmente in capo all’Artista.

4.2. Diritti morali. La Società rispetterà l’integrità e il significato delle Opere originali. Gli Adattamenti tecnici non altereranno la sostanza dell’opera.

4.3. Attribuzione. La Società indicherà in modo visibile il nome dell’Artista accanto a ciascuna opera esposta sulla Piattaforma e negli ambienti immersivi, ove applicabile.

4.4. Discrezionalità curatoriale. La Società mantiene la discrezionalità su collocazione, scala, disposizione e ordine delle opere all’interno dell’ambiente virtuale.

5. Dichiarazioni dell’Artista e tutela dalla responsabilità

5.1. Titolarità e legittimazione. Inviando o caricando Opere sulla Piattaforma, l’Artista dichiara e garantisce di esserne l’unico autore e legittimo titolare, oppure di disporre di tutte le autorizzazioni necessarie.

5.2. Assenza di violazioni. L’Artista conferma che le Opere non violano diritti di proprietà intellettuale, diritti alla riservatezza o diritti morali di terzi.

5.3. Correttezza dei dati. L’Artista fornirà metadati, crediti e testi descrittivi corretti.

5.4. Aggiornamenti. L’Artista si impegna a informare tempestivamente la Società di qualsiasi questione che incida sull’attribuzione o sullo stato dei diritti.

5.5. Manleva. L’Artista si impegna a tenere indenne la Società da qualsiasi pretesa o spesa legale derivante dalla violazione delle presenti dichiarazioni.

6. Requisiti tecnici e standard di invio

6.1. Specifiche consigliate: formato PNG; risoluzione 7680 × 4320 px (8K); gestione del colore sRGB o Adobe RGB.

6.2. Specifiche accettabili: formato JPEG; risoluzione minima 3840 × 2160 px (4K).

6.3. Modelli 3D: formato FBX o OBJ; i parametri vanno concordati con gli specialisti tecnici prima dell’invio.

6.4. File video: formato MP4; codec H.264; almeno 1920 × 1080 px; almeno 30 fps.

6.5. Criteri di qualità: i file devono essere puliti, illuminati in modo uniforme e privi di artefatti o filigrane che disturbino la visione.

6.6. Consegna: via e-mail, caricamento diretto o link sicuri su cloud.

6.7. Casi non standard. Gli adattamenti tecnici per i casi non standard vanno concordati con gli specialisti della Società.

6.8. Correzioni. Se i materiali inviati non rispettano i requisiti, la Società può chiederne una versione migliorata o sostitutiva.

7. Uso promozionale e marchi

7.1. La Società può inserire le Opere in materiali promozionali, editoriali e didattici di natura non commerciale.

7.2. Gli ambienti virtuali possono contenere elementi di marchio limitati, integrati nel concept di design.

7.3. Nessun avallo implicito. La presenza di elementi di marchio non implica alcun avallo reciproco fra i partner e l’Artista.

8. Accettazione, curatela e collaborazione

8.1. La Società può accettare o rifiutare gli invii a propria discrezione, per preservare l’integrità curatoriale.

8.2. Le scelte curatoriali sono guidate da principi di inclusività, accessibilità e rispetto della libertà artistica.

8.3. La Società mira a realizzare presentazioni dotate di senso, coerenti e coinvolgenti.

8.4. La Piattaforma può fornire didascalie curatoriali o commenti per aiutare la comprensione di chi guarda.

9. Natura del servizio e vendita delle opere

9.1. La Società non vende le Opere.

9.2. La Piattaforma può fornire collegamenti alle risorse esterne dell’Artista, dove le Opere possono essere disponibili per l’acquisto. Tali operazioni avvengono fuori dalla Piattaforma e non sono regolate dal presente Accordo.

9.3. Tutti i pagamenti gestiti tramite il nostro Merchant of Record su Vilbil.Art riguardano esclusivamente gli abbonamenti alla Piattaforma e l’accesso ai servizi.

9.4. Collegamenti esterni. La Società non ha alcuna responsabilità per i siti di terzi o le risorse esterne collegate dalla Piattaforma, né per i loro contenuti, la loro disponibilità o le operazioni che vi si svolgono.

10. Riservatezza, sicurezza e trattamento dei dati

10.1. La Società applica misure tecniche conformi agli standard del settore per proteggere i file inviati.

10.2. Limiti della sicurezza. La Società non può garantire una sicurezza assoluta contro minacce esterne o violazioni dei dati che esulino dal suo controllo.

10.3. Limiti d’uso. Nessuna Opera sarà messa a disposizione di terzi, salvo quanto necessario per l’hosting o per la resa della Piattaforma.

10.4. Riservatezza dei dati personali. I dati personali saranno trattati secondo prassi ragionevoli del settore e secondo l’Informativa sulla privacy della Società.

11. Procedura di rimozione e risoluzione delle segnalazioni

11.1. Segnalazione. L’Artista è tenuto a comunicare per iscritto alla Società qualsiasi problema relativo alla visualizzazione, ai crediti o ai diritti.

11.2. Intervento. Ricevuta una segnalazione chiara, la Società agirà con diligenza per correggere l’attribuzione o per rimuovere l’opera mentre la questione viene esaminata.

11.3. Collaborazione. Entrambe le Parti si impegnano a risolvere le questioni in buona fede, dando priorità all’esattezza e all’integrità.

12. Limitazione di responsabilità

12.1. La Società non risponde di perdite derivanti da circostanze che esulano dal suo ragionevole controllo, compresi i guasti tecnici.

12.2. La Società non garantisce alcun livello determinato di diffusione, visualizzazioni o coinvolgimento.

12.3. Nulla nel presente Accordo può essere interpretato come ampliamento degli obblighi dell’Artista oltre la partecipazione volontaria.

13. Forza maggiore

Nessuna delle Parti risponde del mancato o ritardato adempimento dei propri obblighi ai sensi del presente Accordo, quando esso derivi da cause di forza maggiore, comprese a titolo esemplificativo: calamità naturali, atti di guerra, restrizioni governative, divieti normativi o interruzioni di rete e di infrastrutture su larga scala.

14. Legge applicabile e risoluzione delle controversie

14.1. Legge applicabile. Il presente Accordo è regolato e interpretato secondo le leggi della Repubblica del Kazakistan.

14.2. Dialogo. Eventuali controversie o divergenze derivanti dal presente Accordo o a esso collegate saranno risolte attraverso un dialogo costruttivo e la ricerca di soluzioni pratiche.

14.3. Mediazione. Se una controversia non può essere risolta in via informale, le Parti valuteranno una mediazione volontaria con l’intervento di un mediatore neutrale.

15. Durata; revoca; effetti della cessazione

15.1. Il presente Accordo ha effetto dal momento dell’invio delle opere o della registrazione e resta in vigore salvo revoca.

15.2. L’Artista può revocare la licenza in qualsiasi momento con comunicazione scritta. La Società agirà con diligenza per rimuovere l’opera dall’esposizione attiva.

15.3. Dati residui. Materiali residui non interattivi (comprese pubblicazioni archiviate, pagine in cache o materiali storici) possono restare temporaneamente conservati per limiti tecnici.

15.4. Nessuna penale. La revoca della licenza avviene senza penali né obblighi economici a carico dell’Artista.

16. Obblighi della Piattaforma (qualità e accesso)

16.1. La Società si impegna a mantenere standard tecnici elevati nell’esposizione, coerenti con l’intenzione creativa dell’Artista.

16.2. Ove possibile, nella progettazione e nell’architettura della Piattaforma sono integrate funzioni di accessibilità, per allargarne il pubblico.

17. Assenza di rapporto di agenzia; assenza di esclusiva

17.1. Assenza di agenzia. Nulla nel presente Accordo crea un rapporto di società, di lavoro subordinato o di agenzia fra la Società e l’Artista.

17.2. Assenza di esclusiva. La partecipazione dell’Artista alla Piattaforma non è esclusiva. L’Artista ha diritto di esporre le proprie Opere in altri spazi, anche a fini commerciali.

18. Aggiornamenti e modifiche

18.1. La Società può apportare modifiche e aggiornamenti alla presente offerta al pubblico in relazione a circostanze operative, tecniche o legali.

18.2. L’uso continuato della Piattaforma, o la permanenza in esposizione delle Opere inviate, dopo l’entrata in vigore delle modifiche, costituisce accettazione delle condizioni riviste.

19. Comunicazioni

19.1. Comunicazioni, richieste e atti giuridicamente rilevanti indirizzati alla Società vanno inviati per e-mail a: info@vilbil.art

19.2. Lingua. La lingua che fa fede per il presente Accordo è l’inglese. Le traduzioni sono fornite unicamente per comodità di consultazione e, in caso di discrepanza, prevale la versione inglese.

20. Marchi dei partner e menzioni

20.1. Le menzioni dei partner sono presentate in modo sobrio e curato dal punto di vista del design, così da mantenere l’attenzione sulle Opere. Il numero complessivo di tali elementi non supera tre (3).

21. Invalidità parziale; integralità dell’Accordo

21.1. Invalidità parziale. Qualora una clausola del presente Accordo risultasse inefficace, le restanti clausole conservano piena validità ed efficacia.

21.2. Integralità dell’Accordo. Il presente Accordo costituisce l’intera intesa fra le Parti riguardo al suo oggetto e sostituisce ogni precedente intesa o accordo.

22. Accettazione delle condizioni (offerta al pubblico)

22.1. Il presente Accordo costituisce un’offerta al pubblico giuridicamente vincolante.

22.2. L’accettazione si perfeziona con la registrazione dell’account, con l’uso della Piattaforma o con l’invio delle Opere.

22.3. Non è richiesta alcuna firma autografa.

23. Pagamenti, abbonamenti e politica di rimborso

23.1. Condizioni generali di pagamento. Tutte le operazioni finanziarie, la fatturazione e gli abbonamenti a pagamento per i servizi della Piattaforma sono gestiti in modo sicuro dal nostro Merchant of Record (MoR) terzo autorizzato. Acquistando un abbonamento, l’utente accetta le condizioni di servizio e le politiche di fatturazione del nostro MoR.

23.2. Politica di rimborso. Gli Utenti possono chiedere il rimborso integrale entro quattordici (14) giorni dalla data del primo acquisto, a condizione che i servizi digitali compresi nell’abbonamento non siano stati interamente fruiti, utilizzati in misura rilevante o scaricati.

23.3. Come chiedere un rimborso. Per chiedere un rimborso, scrivere direttamente al nostro servizio assistenza all’indirizzo info@vilbil.art entro i 14 giorni. Tutte le valutazioni sui rimborsi sono gestite insieme al nostro Merchant of Record, che si riserva la decisione finale di accogliere o respingere la richiesta sulla base dei dati della transazione e delle verifiche antifrode.

23.4. Disdetta. Gli Utenti possono disdire in qualsiasi momento gli abbonamenti a rinnovo automatico dalle impostazioni del proprio account o dal portale di fatturazione del Merchant of Record. Dopo la disdetta l’abbonamento resta attivo fino al termine del periodo di fatturazione già pagato e non vengono effettuati ulteriori addebiti automatici.

24. Dati della Società e contatti

La presente Piattaforma è di proprietà e gestita da:
Vilbil Art LLP
Sito: Vilbil.Art

BIN: 250340030280
Indirizzo: Petropavl, 150007, Repubblica del Kazakistan

Accettazione: non è richiesta alcuna firma autografa. L’uso del sito, la registrazione dell’account o il caricamento e l’invio dei materiali costituiscono piena accettazione della presente offerta al pubblico e delle Condizioni di servizio.