Accordo di riservatezza (NDA)

Data di entrata in vigore: al momento dell’invio, del caricamento o di qualsiasi altra divulgazione di Materiali riservati, oppure della registrazione su The Vilbil (Vilbil.Art)

Premessa e intenti

Il presente Accordo di riservatezza (l’«Accordo») è un’offerta al pubblico emessa da Vilbil Art LLP (la «Società»), in qualità di proprietaria e gestore di The Vilbil: spazio online per l’arte e gli artisti («The Vilbil» o la «Piattaforma»), rivolta a qualsiasi artista individuale, collettivo artistico o rappresentante autorizzato (collettivamente, l’«Artista») che divulghi opere digitali, immagini, file o materiali correlati per la valutazione, la preparazione o l’eventuale inserimento nell’ecosistema di The Vilbil.

Scopo del presente Accordo è garantire che i materiali condivisi dall’Artista siano trattati con riservatezza, cura e diligenza professionale. Tali materiali non potranno essere divulgati né utilizzati oltre il perimetro limitato della valutazione e della preparazione dell’esposizione, salvo che l’Artista autorizzi espressamente un uso più ampio in base a una diversa offerta al pubblico, ivi compreso l’Accordo con l’Artista.

Inviando, caricando o comunque divulgando alla Società qualsiasi opera digitale, immagine, file o informazione correlata, oppure continuando a utilizzare la piattaforma, l’Artista dichiara di aver letto e compreso il presente Accordo e di accettare di esserne vincolato.

1. Definizioni

1.1. «Materiali riservati» indica qualsiasi opera digitale o materiale correlato divulgato dall’Artista, comprese immagini, file 3D, video, bozze, lavori in corso, testi, descrizioni e crediti.

1.2. «Finalità consentita» indica la valutazione interna, la preparazione o il coordinamento da parte della Società, strettamente necessari a valutare l’eventuale inserimento delle opere dell’Artista in The Vilbil.

1.3. «Destinatari autorizzati» indica i dipendenti o i collaboratori della Società che hanno bisogno di accedere ai Materiali riservati unicamente per la Finalità consentita e che sono vincolati da obblighi di riservatezza.

1.4. «Adattamenti tecnici» indica le trasformazioni necessarie, come ridimensionamento, conversione di formato o generazione di anteprime, eseguite senza alterare il significato o l’integrità dell’opera.

2. Finalità e ambito

I Materiali riservati sono divulgati unicamente per la Finalità consentita e non potranno essere utilizzati per esposizione al pubblico, promozione o sfruttamento commerciale senza una distinta autorizzazione esplicita.

3. Obblighi di riservatezza

La Società si impegna a:

3.1. Trattare tutti i Materiali riservati come strettamente riservati.

3.2. Non divulgare i Materiali riservati a terzi diversi dai Destinatari autorizzati.

3.3. Applicare misure tecniche e organizzative ragionevoli, conformi agli standard del settore.

4. Esclusioni

Non costituiscono Materiali riservati le informazioni che:

• sono pubblicamente disponibili senza alcuna violazione;
• erano legittimamente note prima della divulgazione;
• sono state sviluppate in modo autonomo;
• sono state ottenute lecitamente da un terzo.

5. Nessun trasferimento di diritti

Nulla nel presente Accordo trasferisce alla Società la titolarità o i diritti di proprietà intellettuale.

6. Durata e cancellazione

Il presente Accordo resta in vigore a tempo indeterminato. Su richiesta scritta, la Società cancellerà i Materiali riservati sotto il proprio controllo diretto, esclusi i backup di archivio.

7. Dati e riservatezza

I dati personali sono trattati secondo l’Informativa sulla privacy della Società e la legge applicabile.

8. Limitazione di responsabilità

La Società non risponde di divulgazioni o perdite derivanti da circostanze che esulano dal suo ragionevole controllo.

9. Legge applicabile

Il presente Accordo è regolato dalle leggi della Repubblica del Kazakistan.

10. Comunicazioni

Le comunicazioni alla Società vanno inviate a: info@vilbil.art

11. Forza maggiore

Nessuna delle Parti risponde di inadempimenti dovuti a cause di forza maggiore.

12. Accettazione (offerta al pubblico)

Il presente Accordo costituisce un’offerta al pubblico. La divulgazione dei Materiali riservati ne costituisce piena accettazione. Non è richiesta alcuna firma autografa.

Vilbil Art LLP
Gestore di The Vilbil: spazio online per l’arte e gli artisti
E-mail: info@vilbil.art

BIN: 250340030280
Indirizzo: Petropavl, 150007, Repubblica del Kazakistan